Cómo repartir el presupuesto de un viaje sin que se te vaya

El presupuesto de un viaje no se desborda por una comida cara. Se desborda porque el número que te hiciste en casa incluía lo que sabes y no lo que cuesta, y porque a mitad del viaje ya no queda margen para decidir.

La buena noticia es que los tres lugares donde se rompe el presupuesto son pocos y se pueden acotar antes de salir.

1. El alojamiento se come el presupuesto

En cualquier viaje, el alojamiento es la mayor partida con diferencia: entre la mitad y las dos terceras partes del total, según el destino. Cualquier optimización que no toque esta línea es una optimización de propinas.

La pregunta útil no es "cuánto cuesta el hotel", sino "cuántas noches duermo y en qué zona". Mismo precio, resultados muy distintos: dormir fuera del centro puede ahorrar una cantidad sorprendente y, a cambio, añade traslados todos los días.

Haz el cálculo al revés: parte del total, réstale el transporte y las comidas, y lo que queda es tu techo real de alojamiento por noche. Si ese número no aparece en ningún hotel del destino, el plan tiene que cambiar, no el presupuesto.

2. Los traslados se multiplican

Un traslado parece una línea pequeña. El problema es que en una ciudad con tren o metro se paga por trayecto, y un plan con dos outings al día convierte esa línea en la segunda partida del viaje.

Dos reglas que funcionan:

• Cuenta los traslados por días, no por viaje. Un día con cuatro paradas significa más traslados que un día con dos.
• Mira el billete diario frente al billete suelto. En muchas ciudades el billete diario sale mejor a partir del tercer trayecto, y eso cambia el plan entero.

3. Las decisiones pequeñas se acumulan

Un café, una entrada, un taxi "sólo porque son diez minutos". Ninguna de esas decisiones rompe un presupuesto, pero todas juntas se llevan una cena.

La forma de cubrirlo es sencilla: reserva en el presupuesto una partida específica para "lo que no está previsto" y decide de antemano cuánto es. Un 10 % del total es un número redondo y cómodo. Si al final sobra, mejor: es la partida que te deja comprar algo que no habías planeado.

La cuenta que sí funciona

Haz tres sumas y divídelas:

1. Alojamiento, por el número real de noches.
2. Traslados, por el número de días y de trajetos.
3. Comidas, con un mínimo por persona y día, con la regla de que comer como un local cuesta bastante menos que comer bien todos los días.

Si la suma de esas tres es un número que te puedes permitir, ya tienes el presupuesto. Todo lo demás (entradas, compras, entradas) es bonus. Y si te pasas, el ajuste se hace en el alojamiento, que es la partida que más manda, y no en las comidas, que es donde más cuesta ajustar.

El orden correcto

Presupuestar antes de elegir el accommodation no funciona: siempre te quedará corto. Presupuestar después de tener las fechas sí funciona, porque los precios ya son reales. Por eso el mejor orden es fechas, después alojamiento, y sólo entonces el resto del plan.